Referat af 1. halvårsmøde 2007 og generalforsamling den 29. januar 2007 kl. 15-17.30 i Fægtesalen, Frederiksholms Kanal 26
Halvårsmødet var indkaldt den 7. januar 2007 med følgende
Dagsorden
1. Snak ved bordene.
2. Vicedirektør Torben Kornbech Rasmussen, Den internationale enhed, orienterer om, hvad der er sket i det sidste halve år og i muligt omfang om, hvad der forventes at ske i det næste halve år i Undervis- ningsministeriet.
3. Snak ved bordene.
4. Generalforsamling, jf. vedtægterne.
5. Snak ved bordene.
I mødet deltog 32 medlemmer.
Ad dagsordenens pkt. 2. Vicedirektør Torben Kornbech Rasmussens orientering
Formanden bød velkommen og gav Torben Kornbech Rasmussen ordet.
Vicedirektøren indledte med bemærkninger om Undervisningsministe- riets rammer:
Der er kommet skærpede adgangsforhold, idet de fleste indgangsdøre er forsynede med låse, der kun kan benyttes vha. adgangskort og –koder. Ministeriet har nu 500 årsværk – fordelt på 550 personer. Ifm. kommunalreformen er der flyttet opgaver til Undervisningsministeriet og i medfør heraf vil antallet af årsværk i ministeriet udgøre knap 600.
Vicedirektøren uddelte et organigram. Den store nyhed i ministeriets organisation er Koncernafdelingen, dvs. en afdeling, der for hele ministeriet varetager personalefunktioner, udstikker strategiske retnings- linier og varetager økonomien, dvs. fastsætter økonmiske rammer (internt budget) og udfører arbejdet ifm. bevillingslovene for ministeriet. Kon- cernafdelingen ledes af afdelingschef Fritz Kaarup, der kommer fra en stilling som direktør i Vestsjællands amt. Kontorcheferne for henholdsvis Personalekontoret, Strategikontoret og Økonomikontoret er Kirsten O. Bach, Peter Grønnegaard og Ann Lisbeth Jensen. Institutionsstyrelsen med dens to forvaltninger (økonomi og institution) og de fem uddannelsesområder samt den internationale enhed refererer til departementschefen og cheferne er de hidtil kendte. Andre stabsfunktioner er departementschefens sekretariat under Susanne Gruno og Mini- sterbetjeningen under Arne Eggert. Under departementschefens sekretariat hører kommunikationsenheden under Nicolai Kampmann, og ledelsessekretariatet under Jens Strunge Bonde. Kommunikations- enheden varetager intern og ekstern kommunikation. Pressechef Line Aarsland varetager ekstern kommunikation. Kommunikationsenheden er endvidere ansvarlig for ministeriets hjemmeside. Mht. ministerbetjenin- gen er taleskrivning ændret, således at talepapirer udformes med baggrundsstof og som talepunkter.
Uden for ministeriets kerne er der følgende enheder:
CIRIUS under direktør Torben Klein; CIRIUS er en styrelse, der støtter internationalisering af uddannelser, herunder anerkendelse af udenlandske uddannelser og administration af EU’s uddannelsesprogrammer.
SU-Styrelsen under styrelseschef Hanna Dam,
UNI-C under direktør Dorthe Olesen, og
Styrelsen for evaluering og kvalitetsudvikling af grundskolen under direktør Martin Isenbecker.
Alle chefer i ministeriets kerne deltager i ledelsesmødet, så der nu er 18 deltagere i mandagsmødet.
En af de store opgaver er dannelsen af professionshøjskolerne, der skal afløse CVU’erne; det er tanken, at der skal være 6 - 8 professionshøjskoler i st.f. det nuværende antal CVU’er. Der har været store vanskeligheder med at få strukturen på plads; flere af de uddannelser, der nu hører under CVU’erne ønsker ikke at indgå i samarbejdet ifm. professionshøjskoler. Lovfremsættelsen er betydeligt forsinket.
Inden for Erhvervsuddannelserne arbejder man med at etablere én samlet lov for alle erhvervsuddannelser, således også SoSu-uddannelserne.
Kampen mod Frafald er blevt en stor opgave for hele ministeriet. Mindst 95% af en ungdomsårgang skal efter ministeriets intentioner gennemføre en ungdomsuddannelse.
Gymnasiereformen er i modvind for tiden; på det seneste er lovens krav om information af eleverne og om indberetning og registrering blevet betegnet som et monsterbureaukrati. Ministeriet har nedsat et råd til at følge implementeringen af Gymnasiereformen. Rådet har allerede opnået, at nogle af deres ændringsforslag er blevet fulgt.
Ministeren er meget engageret i det internationale arbejde, herunder OECD-arbejdet, og ministeren er god til at sætte dagsordenen.
Regeringens globaliseringsstrategi går bl.a. ud på at udbyde flere uddannelser på fremmede sprog – for tiden dog kun engelsk. I forbindelse med en diskussion om faren for, at engelsk fortrænger dansk, har Kulturministeriet nedsat et Sprogråd.
Hermed ophørte indlægget og ordstyreren Sonja Lundqvist åbnede den efterfølgende
Debat
med at efterlyse spørgsmål fra tilhørerne.
Spørgsmål 1.
Jørgen Rendsvig ønskede oplysning om grunden til forsinkelsen med fremsættelse af forslaget om professionshøjskoler. Svaret var, at der er problemer med ingeniør- og pædagoguddannelserne.
Spørgsmål 2.
Ellen Hansen ville vide, om den nye karakterskala kan tænkes at få betydning for Danmarks deltagelse i globaliseringsarbejdet. Svaret var, at der er forskel mange steder mellem den ny karakterskala og karakterskalaerne i de lande, vi skal samarbejde med. Men alle kender ECTS-skalaen,son danske karakterskala er baseret på.
Spørgsmål 3.
Mette Beyer Paulsen ønskede at vide, om ministeriet er blevet større. Svaret var ja. Der er kommet nye medarbejdere til varetagelse af nye opgaver.
Spørgsmål 4.
Jonna Stjerne spurgte, hvad man laver i UNI-C. Svaret – som blev givet af Jørgen Rendsvig, der er tjenstgørende i UNI-C - gik ud på, at man står for udvikling af administrative systemer, datasikkerhed og it-udvikling i Undervisningsministeriets område.
Ordstyreren afsluttede debatten, da der ikke var flere spørgsmål. Hun takkede vicedirektør Torben Kornbech Rasmussen for indlægget og deltagerne i spørgerunden for deres spørgsmål.
Ad. pkt. 4.
Generalforsamlingen afholdtes efter vedtægterne med følgende
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning.
3. Valg af bestyrelse og suppleanter.
4. Indkomne forslag
5. Eventuelt.
.
Ad pkt. 1. Valg af dirigent
Efter indstilling af bestyrelsen valgtes Gorm Larsen med akklamation til dirigent og han konstaterede generalforsamlingens lovlighed.
Ad pkt. 2 Formandens beretning
Formanden informerede om, at der havde været 3 møder i bestyrelsen, 2 halvårsmøder og 2 arrangementer.
På 1. halvårsmøde lanceredes ægtefælleordningen, der går ud på, at de der ønsker det, kan medtage ægtefællen, hvis der er plads, og der orienteredes om CV-ordningen; i den forbindelse måtte hun beklage, at kun ca. halvdelen har afgivet et CV.
På første bestyrelsesmøde i februar besluttedes, at lade suppleanterne deltage i bestyrelsesmøderne, selvfølgelig uden stemmeret, men således at de kan være bekendt med bestyrelsens opgaver.
På tredje bestyrelsesmøde i december besluttede bestyrelsen sig for i nødstilfælde – dvs. når kassen er tom - at opkræve en mødetier af deltagerne til finansiering af vingaver til udefra kommende indlægsholdere. For nærværende møde vil der altså ikke blive opkrævet en mødetier. Endvidere besluttedes, at indlægsholdere fra ministeriet ikke får nogen vingave.
De to arrangementer var følgende: En havnerundfart med Peter Olesen i maj, og et besøg på Arkitektskolen på Holmen i oktober. Begge arrangementer var vellykkede og velbesøgte.
Hjemmesiden har adressen: www.hetland.it/uvm Der er et kodeord for at få adgang til adresserne på hjemmesiden. Kodeordet blev nævnt, men vil ikke blive refereret.
Medlemmerne havde ingen bemærkninger til formandens beretning, som herefter konstateredes godkendt.
Ad pkt. 3 Valg af bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsmedlemmerne Sonja Lundqvist, Martin Bülow og Michael Ørnø er på valg. Alle er villige til at fortsætte i bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller alle til genvalg
Alle tre valgtes til medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsessuppleanterne Finn Ovesen og Edith Kjærsgaard er ligeledes på valg. Begge er villige til at stille op til valg som suppleanter for året 2006 - 07. Bestyrelsen indstiller begge til genvalg.
Finn Ovesen gjorde opmærksom på, at vedtægterne i § 5, stk. 2, foreskriver, at den ene suppleant repræsenterer de ansatte; det er ikke tilfældet med de hidtidige suppleanter, som begge er fratrådte. Dirigenten sikrede sig, at bemærkningen ikke skulle forstås således, at Finn Ovesen ville trække sig. Generalforsamlingen valgte at se bort fra vedtægtskravet.
Begge genvalgtes til suppleanter.
Ad. pkt. 4 Indkomne forslag
Der var ikke indkommet noget forslag
Ad pkt 5. Eventuelt
Formanden havde i indkaldelsen nævnt tre underpunkter:
A) Orientering om Undervisningsministeriets Personale- forening
B) Vil I gerne have at vide, når et medlem af SeniorGruppen er død, eller er I helst fri?
C) Forslag om med virkning fra 2. halvårsmøde i juni 2007 at indføre en deltagerbetaling på 10 kr. til finansiering af vingaver til foredragsholderen, når det er nogen, som ikke er ansat i ministeriet, som holder ubetalte foredrag for os, samt til diverse udgifter i foreningen. Hvis det viser sig ikke at være tilstrækkeligt, vender bestyrelsen tilbage med et forslag om ændring af vedtægterne mhp. at indføre kontingent. Bestyrelsen har også besluttet, at foredragsholdere, der er ansat i ministeriet, ikke mere skal have vingaver, som det ellers har været kutyme de sidste år.
Ad A. Undervisningsministeriets Personaleforening
Formanden nævnte, at Undervisningsministeriets Personaleforening har givet os det tilbud, at medlemmer af Seniorgruppen kan deltage i Personaleforeningens arrangementer mod betaling. Tilmelding sker normalt på intranettet, men da de ikke længer aktive ikke har adgang til dette, kan tilmelding ske telefonisk til Marianne Dahl i betjentstuen i nr. 26. Hendes tlf.nr. er 3392 5416. Et program for Personaleforeningen var fremlagt til brug for deltagerne.
Ad B. Underretning om dødsfald
Der var almindelig tilslutning til underretning om dødfald.
Ad C. Bestyrelsens forslag om betaling af en mødetier og beslutning om ikke at give vingaver til indlægsholdere fra ministeriet
Iben Aage foreslog bestyrelsen at omgøre den sidste beslutning, så også indefra kommende indlægsholdere får en vingave.
Formanden tog spørgsmålet til behandling. Hun var ikke meget for alternativet: Ændring af vedtægterne, så der gives mulighed for opkrævning af kontingent, da det nødvendiggør indførelse af bestemmelser om regnskab og revision. Der iværksattes en vejledende afstemning.
Ved afstemningen stemte 27 for og 5 imod.
Formanden erklærede, at det ville bestyrelsen rette sig efter. (Torben Kornbech Rasmussen har efterfølgende fået en vingave for sit indlæg.)
Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for udtømt og nedlagde sit hverv. Formanden hævede generalforsamlingen kl. 17.23.
Mødet hævedes kl. 17.30.
København, den
Som referent Som formand
Michael Ørnø Sonja Lundqvist