3. januar 2003


Kære medlemmer af SeniorGruppen i Undervisningsministeriet
I inviteres herved til SeniorGruppens næste møde
mandag den 27. januar 2003 kl. 15-18.
Mødestedet er kantinen på H.C. Andersens Boulevard
(nr. 43, 5. sal/elevator).


Dagsorden:


1) 15.00 - 15.30 Snak ved bordene.
2) 15.30 - 16.30 Generalforsamling, jf. vedhæftede forslag til vedtægter.
3) 16.30 - 17.00 Uddannelsesdirektør Roland Svarrer Østerlund orienterer
om, hvad der er sket i ministeriet det sidste halve år, samt om, hvad der
kan forventes at ske i den nærmeste fremtid, specielt med henblik på Uddannelsesstyrelsen.
4) 17.00 - 17.15 Henning Kraiberg Knudsen, Controllerkontoret, orienterer
om, hvordan verden ser ud fra Institutionstyrelsens banehalvdel.
5) 17.15 - 17.30 Drøftelse af SeniorGruppens fremtidige aktiviteter.
6) 17.30 - 17.40 Eventuelt.
7) 17.40 - 18.00 Snak ved bordene.

Bilag: Forslag til vedtægter.

Kommentarer til forslaget til vedtægterne:

Forslaget til vedtægterne er stort set det samme som det, I kender i forvejen.
Den eneste forskel er, at vi foreslår, at vi kan invitere pensionerede chefer.
Af indlysende grunde er det ikke passende at invitere fungerende chefer
for tiden i disse for vort land så begrædelige stunder, men de pensionerede
chefer synes vi godt, at vi kan tage med. Flere har udtrykt ønske om at
deltage i gruppens møder. Oprindelig troede vi, at cheferne havde deres
egen gruppe, hvilket var en del af årsagen til, at vi ikke medinddrog dem
i begyndelsen, men det har nu vist sig, at det kun er en forsvindende lille
del af de pensionerede chefer, der er med i denne gruppe.

Af hensyn til indkøb af diverse tørre samt våde varer, bedes I venligst
meddele et bestyrelsesmedlem, om I regner med at komme til mødet.

Hvis I kan se på mailinglisten, at der er sendt uvm-emails til nogen, der
ikke mere er i ministeriet, bedes I venligst fortælle mig det - samt om
muligt meddele mig den nye adresse. Så skal jeg enten emaile på den nye
adresse - eller sende brevet med posten. For god ordens skyld: Carl-Erik
har stadig sin uvm-email-adresse. Det samme skulle gælde Stig.

Mange venlige hilsener

På SeniorGruppens vegne

Sonja (Lundqvist)

Bilag

Udkast af 16. september 2002 til
Vedtægter for personaleforeningen SeniorGruppen under Undervisningsministeriet


Navn og formål mv.

§ 1. Personaleforeningen SeniorGruppen har hjemsted i København. Personaleforeningens
formål er at udgøre et forum til drøftelse af faglige anliggender, således
at medlemmernes faglige indsigt vedligeholdes, til orientering om, hvad
der sker i Undervisningsministeriet, og til styrkelse af sammenholdet mellem
nuværende og tidligere ansatte.

Stk. 2. Personaleforeningen opkræver ikke kontingent. Virksomheden finansieres
ved forventet fortjeneste ved salg af fortæring ved møderne. Eventuelt overskud
indsættes på en konto i et pengeinstitut.

Medlemskreds

§ 2. Personaleforeningen optager nuværende eller tidligere overenskomstansatte
akademiske medarbejdere på 55 år eller derover i Undervisningsministeriet,
dvs. fuldmægtige, specialkonsulenter og chefkonsulenter, som er ansat efter
overenskomsterne mellem forbundene under Akademikernes Centralorganisation
og Finansministeriet eller andre akademikeroverenskomster. Desuden optages
andre specialkonsulenter eller chefkonsulenter (omfatter både tjenestemandsansatte
konsulenter og ikke-akademiske konsulenter). Desuden optages pensionerede
chefer, der i øvrigt opfylder betingelserne.

Generalforsamling

§ 3. Personaleforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som
består af alle medlemmer.

§ 4. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt inden 15. februar.
Generalforsamlingen indkaldes ved brev eller e-mail til personaleforeningens
medlemmer senest 3 uger før afholdelse af generalforsamlingen.

Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Valg af bestyrelse og suppleanter
4. Indkomne forslag
5. Eventuelt

Stk. 3. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 1
uge efter dateringen af indkaldelse til generalforsamlingen. Et forslag
kan ikke behandles, hvis ikke det er udsendt til medlemmerne senest 1 uge
før generalforsamlingen.

Stk. 4. Valgene til bestyrelsen foregår efter reglerne i § 5.

Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens vurdering,
når et medlem over for formanden fremsætter ønske derom med forslag til
dagsorden.

Stk. 6. Over beslutningerne på generalforsamlingen, føres en protokol,
som underskrives af formanden og dirigenten.

§ 5. Der nedsættes en bestyrelse bestående af i alt 5 medlemmer. I år med
lige årstal vælges 2 medlemmer og i år med ulige årstal vælges 3 medlemmer.
Valgene gælder for 2 år. Ved den stiftende generalforsamling vælges dog
5 medlemmer, men valgene gælder for 3 af de valgte kun til næste ordinære
generalforsamling og for 2 af de valgte til næste ordinære generalforsamling
samt yderligere 1 år. Mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne skal på valgtidspunktet
repræsentere endnu ansatte, og mindst 2 skal repræsentere afgåede medarbejdere.

Stk. 2. Der vælges hvert år 2 bestyrelsessuppleanter. Den ene af suppleanterne
skal på valgtidspunktet repræsentere endnu ansatte og den anden de afgåede.
Valgene gælder for 1 år.

Stk. 3. Hvis et bestyrelsesmedlem eller en suppleant fratræder sin stilling
i løbet af valgperioden, bevarer den pågældende sit mandat valgperioden
ud.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer konstituerer sig hvert år med formand, næstformand,
kasserer og sekretær.

§ 6. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse og varetager foreningens
anliggender i overensstemmelse med vedtægterne.

Stk. 2. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, et medlem af bestyrelsen forlanger
det.

Stk. 3. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, og bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede.


Stk. 4. Over beslutningerne på bestyrelsesmødet føres en protokol, som
underskrives af formanden og sekretæren.

§ 7. Bestyrelsen fører en medlemsliste med angivelse af medlemmernes navn,
bopæl, telefonnummer, evt. telefaxnummer og e-mailadresse. Medlemslisten
udleveres efter anmodning til medlemmerne.

Ophævelse af personaleforeningen mv.

§ 8. Ændring af vedtægterne, ophævelse af personaleforeningen eller sammenslutning
med anden forening kan kun foretages af en generalforsamling, hvor mindst
halvdelen af medlemmerne er til stede og to tredjedele deraf stemmer for.



Affattet efter behandling på bestyrelsesmøde 8. oktober 2002