4. januar 2005

Kære medlemmer af SeniorGruppen i Undervisningsministeriet

I inviteres herved til SeniorGruppens næste ordinære møde

            mandag den 31. januar 2005 kl. 15-18.



Mødestedet er Fægtesalen Frederiksholms Kanal 26 stuen.

            Dagsorden:

1) 15.00-15.30: Snak ved bordene.
2) 15.30-16.30: Kontorchef Torben Christoffersen orienterer om, hvad der
er sket i ministeriet det sidste halve år, samt om,  hvad der kan forventes
at ske i den nærmeste fremtid. Specielt vil Torben fortælle om den nye gymnasiereform
3) 16.30-17.00: Snak ved bordene.
4) 17.00-17.30: Generalforsamling, jf. vedtægterne.
5) 17.30-18.00 Snak ved bordene.

Ad pkt. 4: I kan se vedtægterne på internettet på adressen www.hetland.it/uvm .
Der vil blive lagt nogle eksemplarer af vedtægterne frem på bordene. Dagsordenspunkterne
for generalforsamlingen er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Valg af bestyrelse og suppleanter
4. Indkomne forslag, jf. nedenfor.
5. Eventuelt.

Medlemmerne af bestyrelsen Sonja Lundqvist, Michael Ørnø og Rolf Magelund
er på valg. Sonja og Michael er  villige til at fortsætte i bestyrelsen,
mens Rolf gerne vil holde op med bestyrelsesarbejdet. Martin Bülow er villig
til at stille op til valg som bestyrelsesmedlem.

Suppleanterne  Martin Bülow og Jens Bang-Nielsen er ligeledes på valg. Under
forudsætning af, at Martin bliver valgt som medlem af bestyrelsen, skal
der vælges en ny suppleant i stedet for ham. Per Bitz Johansen har erklæret
sig villig til at blive stillet op til valg som suppleant til bestyrelsen.
Jens er villig til at fortsætte som suppleant i bestyrelsen.

For så vidt angår pkt. 4, er der følgende forslag fra et medlem, som bestyrelsen
går helt ind for:

Det foreslås, at vi alle hver for sig skriver et lille stykke om, hvor og
hvornår vi har været i UVM. Desuden leverer man et billede af sig selv.
Disse to ting kan så blive sat ind på vores hjemmeside. Så kan man slå det
op og derved have bedre tjek på, hvem der er hvem. Hvis det ønskes, kan
disse to ting blive sat ind på medlemslisten, således at det kun er  medlemmerne,
der kan se det. Måske kan vi få fat på de billeder, der er på intranettet
af de endnu arbejdende. Men det skal både de pågældende og ministeriet være
indforstået med. De øvrige må så aflevere et billede af sig selv. Ole Hetland
er indforstået med at sætte det ind på hjemmesiden, efter at bestyrelsen
har sendt materialet til ham.

Desuden skal oplyses, at bestyrelsen har besluttet, at ægtefæller og andre
ledsagere kan tilmelde sig ind-imellem-arrangementerne, dog først efter
en frist, hvor medlemmerne (og herunder de, der bliver orienteret) har haft
mulighed for at melde sig til. Det er besluttet, fordi det flere gange har
været vanskeligt at få tilstrækkeligt mange til at melde sig til, og nogle
gange bliver det for dyrt for den enkelte, hvis der ikke er tilstrækkeligt
mange deltagere. Bestyrelsen mener ikke, at denne ordning kræver ændring
af vedtægterne.

Hvis I har ændringsforslag til vedtægterne, bedes dette venligst meddelt
skriftligt til formanden, således at forslaget er formanden i hænde senest
den 17. januar 2005 kl. 10, gerne pr. e-mail.

Af hensyn til indkøb af diverse tørre og våde varer, bedes I  venligst meddele
et bestyrelsesmedlem, om I regner med at komme til mødet. Dette bedes meddelt
senest mandag den 24. januar kl. 12.

Hvis der er stemning for det, kan vi eventuelt gå ud at spise sammen bagefter.

Mange venlige hilsener

På SeniorGruppens vegne
Sonja (Lundqvist)