| Vedtægter for personaleforeningen
SeniorGruppen under Undervisningsministeriet Navn og formål mv. § 1. Personaleforeningen SeniorGruppen har hjemsted i København. Personaleforeningens formål er at udgøre et forum til drøftelse af faglige anliggender, således at medlemmernes faglige indsigt vedligeholdes, til orientering om, hvad der sker i Undervisningsministeriet, og til styrkelse af sammenholdet mellem nuværende og tidligere ansatte samt at have socialt samvær. Stk. 2. Personaleforeningen opkræver ikke kontingent. Foreningens drift finansieres ved forventet fortjeneste ved salg af fortæring ved møderne. Eventuelt overskud indsættes på en konto i et pengeinstitut. Medlemskreds § 2. Alle nuværende eller tidligere ansatte medarbejdere i Undervisningsministeriet kan optages i personaleforeningen fra det fyldte 55. år. Generalforsamling § 3. Personaleforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som består af alle medlemmer. § 4. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt inden 15. februar. Generalforsamlingen indkaldes ved brev eller e-mail til personaleforeningens medlemmer senest 3 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Valg af bestyrelse og suppleanter 4. Indkomne forslag 5. Eventuelt Stk. 3. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge efter dateringen af indkaldelsen til generalforsamlingen. Et forslag kan ikke behandles, hvis ikke det er udsendt til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 4. Valgene til bestyrelsen foregår efter reglerne i § 5. Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens vurdering, når et medlem over for formanden fremsætter ønske derom med forslag til dagsorden. Stk. 6. Over beslutningerne på generalforsamlingen, føres en protokol, som underskrives af formanden og dirigenten. § 5. Der nedsættes en bestyrelse bestående af i alt 5 medlemmer. I år med lige årstal vælges 2 medlemmer og i år med ulige årstal vælges 3 medlemmer. Valgene gælder for 2 år. Ved den stiftende generalforsamling vælges dog 5 medlemmer, men valgene gælder for 3 af de valgte kun til næste ordinære generalforsamling og for 2 af de valgte til næste ordinære generalforsamling samt yderligere 1 år. Mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne skal på valgtidspunktet repræsentere endnu ansatte, og mindst 2 skal repræsentere afgåede medarbejdere. Stk. 2. Der vælges hvert år 2 bestyrelsessuppleanter. Den ene af suppleanterne skal på valgtidspunktet repræsentere endnu ansatte og den anden de afgåede. Valgene gælder for 1 år. Stk. 3. Hvis et bestyrelsesmedlem eller en suppleant fratræder sin stilling i løbet af valgperioden, bevarer den pågældende sit mandat valgperioden ud. Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer konstituerer sig hvert år med formand, næstformand, kasserer og sekretær. § 6. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse og varetager foreningens anliggender i overensstemmelse med vedtægterne. Stk. 2. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, et medlem af bestyrelsen forlanger det. Stk. 3. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, og bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Stk. 4. Over beslutningerne på bestyrelsesmødet føres en protokol, som underskrives af formanden og sekretæren. § 7. Bestyrelsen fører en medlemsliste med angivelse af medlemmernes navn, bopæl, telefonnummer, evt. telefaxnummer og e-mailadresse. Medlemslisten udleveres efter anmodning til medlemmerne. Medlemslisten må ikke anvendes til foreningen uvedkommende formål. Afstemningsregler mv § 8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset deltagerantal. Alle afgørelser på en generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed. Medlemmer, der er forhindrede i at deltage, kan afgive skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller til bestyrelsen. Fuldmagten kan indeholde bestemmelse om, hvad fuldmagtsgiveren ønsker at stemme for. Fuldmagt kan afgives til bestyrelsen ved e-mail. Affattet efter vedtagelser på generalforsamlingerne den 27. januar 2003 og den 26. januar 2004. |