Referat af 2. Halvårsmøde 2003 2, juni 2003 kl. 15.00 – 18.00
i Kantinen H.C. Andersens Boulevard 43

Mødet afholdtes med følgende
Dagsorden

15.00 – 15.30: Snak ved bordene. 
15.30 – 16.00 Styrelseschef Uffe Toudal Pedersen, Uddannelsesstyrelsen, præsenterer sig selv og fortæller om ministeriet i almindelighed og Uddannelsesstyrelsen i særdeleshed, både om, hvad der er sket det sidste halve år, og i muligt omfang, hvad han forventer der vil ske det næste halve år. 
16.00 – 16. 30 Snak ved bordene. 
16.30 – 17.00 Finn Arvid Olsson, der har været i ministeriet i en årrække, og som nu er direktør på Erhvervsskolen Hamlet i Hillerød og Helsingør, fortæller om, hvordan livet går på en erhvervsskole, herunder om forskellen mellem at være i ministeriet og være ved en erhvervsskole. 
17.00 – 17.15 Snak ved bordene. 
17.15 – 17.30 Drøftelse af SeniorGruppens fremtidige ind-i-mellem-aktiviteter, herunder ønskes forsamlingens tilkendegivelse om de foretrukne dage og tidspunkter for aktiviteterne, samt eventuelt. 
Snak ved bordene.
I mødet deltog Iben Aage, Stig Andersen, Arne Andreasen, Svend Otto Bruun, Erik Byrnard, Sten Grambye, Ole Hetland, Mogens Johansen, Henning Kraiberg Knudsen, Martin Korst, Birgitte Krogsdam, Gorm Larsen, Annelise Lund-Rasmussen, Sonja Lundqvist, Rolf Magelund, Jens Bang Nielsen, Niels Jørgen Nordbøge, Jens Pehrson, Jette Petersen, Guri Tuustrup, Ole Trønning, Lilian Vohn og Michael Ørnø.

Indledning 
Sonja Lundqvist indledte halvårsmødet ved at anmode Henning Kraiberg Knudsen om at være ordstyrer. Ordstyreren redegjorde for nogle personaleændringer:

Der er oprettet et tværgående kontor for erhvervsrettede uddannelser, og chef for dette kontor er blevet Peter Høyer, tidligere attaché ved ambassaden i Washington. Peter Høyer var tidlige ansat i LO og i den egenskab virkede han som formand for Htx-udvalget. 

I Institutionsstyrelsen er Jesper Rasmussen udnævnt til afdelingschef i stedet for Lone Østerberg, der har tiltrådt en stilling ved SU.

Alle medarbejdere skal nu dokumentere deres duelighed i edb, idet de skal aflægge i alt 6 tests, hvilket svarer til det såkaldte lille PC-kørekort. Dette krav til personalet må ses i sammenhæng med, at ministeriet nu forventes at overgå til elektronisk sagsbehandling – sådan som det nu er tilfældet med ministersagsbehandling. Overgang skal først ske, når lotus-notes har fungeret upåklageligt i 6 måneder.


Uffe Toudal Petersens indlæg faldt i 
3 afsnit:

Hans personlige baggrund 
Uddannelsesstyrelsen 
Ministeriets overvejelser om fremtidige opgaver.
Uffe Toudal Petersens stamministerium er landbrugsministeriet. 
Da Henning Christoffersen i 1985 blev kommissær i EF, fulgte han med som Økonomisk Konsulent for landbrugsområdet. 
Han blev kontorchef i landbrugsministeriet i 1993. Da statsminister Poul Nyrup etablerede en større EU-administration i Statsministeriet, blev han i 1995 knyttet til denne. Efter næsten 8 år her søgte og fik han stillingen som styrelseschef for Uddannelsesstyrelsen. Denne stilling har været noget ganske andet, end han har været vant til.

Det sidste år har stået i den nye gymnasie-
ordnings tegn. Uddannelsespolitikken fylder meget i debatten. 

Uddannelsesstyrelsens største udfordring i 2002 har været gennemførelsen af en årsværksreduktion, som ikke automatisk er fulgt op af opgavereduktion. Der stilles derfor store krav til evnen til at prioritere opgaverne.

Det fremtidige arbejde vil fokusere på:

Vejledning 
Tilsyn og evaluering.
Vejledningsopgaven er undergået en betydelig omorganisering. Der er oprettet 50 regionale vejledningscentre. Ministeriet skal nu sørge for at modtage og behandle in-put fra disse vejledningscentre.

Tilsyn har udviklet sig fra vurdering af institutionerne ved institutionsbesøg til målevaluering. I den forbindelse rejses spørgsmålet om, hvad der skal til for at fratage en rektor prøveretten. Et af vore store problemer er, hvorfor vi efter så lang skolegang for alle stadig har et uhyggeligt stort antal funktionelle analfabeter?

Evalueringen hjælper os til at finde ud af, hvad der er galt med en uddannelse. Og evalueringen har altså vist os, at det næste store skridt er en reform af læreruddannelserne, altså de mellemlange uddannelser.

Indlægget blev fulgt af en livlig debat.

2. Finn Arvid Olssons indlæg
Finn Arvid Olsson begyndte sin ministerielle karrière som fagkonsulent, derefter var han i mange år viceinspektør, indtil han i forbindelse med ministeriets omorganisation i 1998 søgte ud for at blive forstander ved Niels Brock – Copenhagen Busines College. Efter en overhæn-
gende konkurstrusel blev hans stilling nedlagt, og han søgte og fik en ny forstanderstilling ved Niels Brock – Copenhagen Busines College. I denne stilling viste han sin administrative duelighed ved sammen med fire andre forstandere og en vicedirektør på to år at vende et underskud på 16 mio. kr. til et overskud på syv mio. kr., bl.a. ved på sit område at reducere forberedel-
sestid og fyre ca. 60 ansatte. Herefter var han moden til direktørstillingen ved Erhvervsskolen Hamlet.

Et vigtigt led i administrationen af en erhvervsskole er et godt samarbejde med 1) bestyrelsen og 2) lærernes tillidsrepræsentanter. Han forventer nu et overskud på 1,1 mio.

Han holder igen på byggeudgifter ved at sørge for, at alle Hhx/Htx-elever får udleveret en bærbar computer og samtidig besked på, at de ikke skal opsøge skolen mere end 4 dage om ugen.

Der var flere hjertesuk:

Den nye finanslov kommer kort før finansårets begyndelse, og skolerne arbejder så kraftigt på implementering af finansloven mange krav. Men ministeriet udmelder først finansloven i marts i finansåret, og selvfølgelig viser der sig store forskelle i skolernes og ministeriets forståelse af finansloven.

En anden ting er, at personalet ved erhvervsskolerne reduceres i takt med personalereduktionen i staten – uanset at antallet af elever stiger og dermed personalebehovet.

3. Drøftelse af SeniorGruppens fremtidige ind-i-mellem-aktiviteter, herunder ønskes forsamlingens tilkendegivelse om de foretrukne dage og tidspunkter for aktiviteterne, samt eventuelt.

Man foretrak, at aktiviteterne foregik på hverdage og at de startede lige over middag. De erhvervsaktive ville nok – hvis de blev advaret i god tid – kunne betale fraværet fra tjenesten ved afspadsering,

Der var intet under eventuelt.

Mødet hævet kl. 18.00

Dato: 21. juli 2003

Også Mogens Johansen deltog i mødet.