Referat af 1. halvårsmøde 2010 mandag d. 25. januar i Fægtesalen, Frederiksholms Kanal 26
Første halvårsmøde 2010 mandag d. 25. januar i Fægtesalen afholdtes med følgende
Dagsorden
1. 15.00-15.30: Snak ved bordene.
2. 15.30-16.30: Kommunikationschef Louise Seest orienterer om ministeriets kommunikations-
politik samt om, hvad der er sket i det sidste halve år og i muligt omfang om, hvad der forventes at ske i det næste halve år i Undervisningsministeriet.
3. 16.30-17.00: Snak ved bordene.
4. 17.00-17.30: Generalforsamling, jf. vedtægterne.
5. 17.30-18.00: Snak ved bordene.
I mødet deltog 22 medlemmer.
Ad dagsordenens pkt. 2: Kommunikationschef Louise Seest orienterer om ministeriets kommunikationspolitik samt om, hvad der er sket i det sidste halve år og i muligt omfang om, hvad der forventes at ske i det næste halve år i Undervisningsministeriet.
Foredraget var en power point-præsentation. Det blev oplyst, at der er 13-14.000 besøg på uvm.dk om dagen, hvilket er det højeste tal for et ministerium. Der har været en måling af ministeriets interne kommunikation. På baggrund heraf har Undervisningsministeriet fået en strategi for den interne kommunikation i departementet. Strategien fastlægger mål og midler for departementets kommunikation. Strategien indeholder en vision for kommunikationen og 12 konkrete indsatser. Der er også udarbejdet en strategi for ministeriets eksterne kommunikation. Ministeriets vision er at skabe uddannelser i verdensklasse.
Derefter var der spørgsmål. Det blev anført, at når medarbejderne gik på pension, gik meget viden tabt, idet den ikke blev overført til efterfølgerne. Det blev også anført, at ministeriets medarbejdere skiftede sagsområde så ofte eller var så nye på deres områder, at institutionernes ansatte måtte bruge meget tid på at oplære ministeriets medarbejdere.
Michael Hall overrakte en vingave.
Ad dagsordenens pkt. 4: Generalforsamling, jf. vedtægterne
Generalforsamlingen afholdtes med følgende
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
4. Indkomne forslag
5. Eventuelt
Ad dagsordenens pkt. 1: Valg af dirigent
Gorm Larsen valgtes til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt.
Ad dagsordenens pkt. 2: Formandens beretning
Sonja Lundqvist oplyste:
Foreningen har haft følgende møder og arrangementer i 2009:
Halvårsmøder
1. halvårsmøde onsdag den 28. januar 2009. Ved dette møde var der et indlæg af afdelingschef Jesper Rasmussen om økonomistyring. Ved samme møde afholdtes generalforsamling. Her skete genvalg af Sonja Lundqvist og Michael Ørnø samt nyvalg af Michael Hall og Kirsten Andresen.
2. halvårsmøde mandag den 8. juni 2009.
Der var først rundvisning på Borups Højskole ved forstander Jørgen Wendelbo. Derefter foredrag ved forstanderen. Deltagerne gik herefter over i Fægtesalen, hvor der var foredrag om gymnasiereformen ved undervisningskonsulent Jørgen Balling Rasmussen, idet afdelingschef Jarl Damgaard var forhindret.
Arrangementer
Foreningen har haft to arrangementer i 2009, nemlig
Forårsudflugt onsdag den 25. marts 2009 til Kunstmuseet Arken i Ishøj med rundvisning i udstillingen om impressionisterne. Der var 19 deltagere i rundvisningen. I den efterfølgende middag i restauranten deltog 15.
Efterårsudflugt søndag den 25. oktober 2009 til rundvisning i koncerthuset i DR-Byen. Der var 25 deltagere (3 på venteliste kom ikke med). I den efterfølgende middag i restaurant/cafe Dab In deltog 22.
Bestyrelsesmøder
Der er afholdt to bestyrelsesmøder: 2. februar og 3. december.
Mødet den 2. februar var et konstituerende møde samt planlægning af næste møder.
På mødet den 3. december planlagde bestyrelsen generalforsamlingen samt drøftede evt, nye medlemmer af bestyrelsen samt almen planlægning.
Foreningen har 114 medlemmer. Antal orienteringsmodtagende er 8 personer uden stemmeret.
Der var ingen, der ønskede at stille spørgsmål. Forsamlingen godkendte herefter beretningen.
Herefter omtalte Edith Kjærsgaard muligheden for en udflugt til Tycho Brahe-Planetariet en dag i uge 14 eller 15 kl. 15.30. Der kan være 40+ deltagere i et foredrag ved astrofysiker Michael Linden-Vørnle, som kan fortælle om stjerner, planeter og sidste udvikling i rumfarten. Kl. 17-18 er der film i Rumteatret. Derefter kan man spise i Restaurant Cassiopeia. Man kan få 2 retters menu til 255 kr. eller 3 retter til 325 kr. Man kan også få et s tort stjerneskud ( 1 dampet og 1 stegt rødspættefilet, serveret med rejer, kaviar, æg, asparges og ristet brød) til 155 kr.
Andre udflugtsmål kunne være Rud Rasmussens snedkerier, havnerundfart i Malmö (Turning Torso), Helsingborg med besøg i Dunckers Kulturhus (hvor der er restaurant), Kärnan og Sofiero, som er berømt for sine rododendron.
Inger-Marie Dyrholm foreslog Davids Samlinger eller islamisk kunstsamling.
Der var tilslutning til Planetariet i uge 14.
Ad dagsordenens pkt. 3: Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
Bestyrelsesmedlemmerne Per Bitz Johansen og Edith Kjærsgaard var på valg. Per ønskede at stoppe i bestyrelsen, idet han snart holdt op i ministeriet. Bestyrelsen foreslog, at Birthe Hartmann blev valgt. Edith var villig til at fortsætte i bestyrelsen.
Edith Kjærsgaard blev genvalgt. Birthe Hartmann blev nyvalgt.
Bestyrelsessuppleanterne Finn Ovesen og Kirsten Andresen var begge på valg og begge villige til at fortsætte.
Finn Ovesen og Kirsten Andresen blev genvalgt.
Ad dagsordenens pkt. 4: Indkomne forslag
Der var ingen forslag.
Ad dagsordenens pkt. 5: Eventuelt.
Formanden takkede Per Bitz for hans arbejde som næstformand og tidligere kasserer.
Hun takkede Gorm Larsen for ledelse af mødet.
Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for udtømt og takkede forsamlingen for god ro og orden.
Formand/Dirigent
Sonja Lundqvist/Gorm Larsen